Prestations pour les réceptions, mariages et repas
(Pour les séminaires, réunions de travail, conférences, concerts, expositions, nous consulter)

Location et traiteur
Nous proposons la mise à disposition de nos locaux dont le détail figure dans notre plaquette.
Pour les repas et le service, nos locataires doivent choisir un traiteur. Pour cela nous avons une liste de traiteurs, que nous avons référencés, et qui sont seuls habilités à travailler dans nos locaux. Nous tenons à disposition la liste de ces traiteurs ainsi que celle des hôtels à proximité pour se loger. La location de nos locaux comprend également la mise à disposition de notre local traiteur, des vestiaires et des sanitaires avec leur éclairage et le chauffage.

Réservation
Pour les réservations, il convient de prendre contact avec nous pour convenir verbalement d'une date dans un premier temps. Après accord sur une date, un contrat est proposé à la signature et la réservation est définitive avec le retour du contrat signé et le règlement d'un acompte de 40% du montant de la location et de la caution. En cas d'annulation un calendrier de remboursement est précisé.
Une convention précisant les prestations qui doivent être respectées par le traiteur choisi par nos clients locataires, est jointe à notre contrat.

Capacité
Du fait de la surface de nos locaux et des réglementations de sécurité en vigueur, la capacité maximale de nos locaux est de 200 personnes pour les caves médiévales et de 200 personnes également pour les salles capitulaires du rez-de-chaussée. Ces chiffres peuvent être dépassés lorsque les cours extérieures sont utilisées.

Matériel mis gratuitement à votre disposition
• Chaises avec leurs housses, dans la limite de notre stock de 200 chaises.
• Tables rondes de 1,50 m pour 8 à 9 personnes, dans la limite de notre stock de 20 tables.
• Tables rectangulaires de 1,50 m / 0,75 m, dans la limite de notre stock de 20 tables.
• 1 plateau ovale pour 12 personnes ou 16 avec rallonge, il se pose sur 2 tables rondes.
• Salles du RDC : sono + lecteur CD + 1 micro baladeur + 1 écran.
• Caves médiévales : sono + vidéo + 1 écran + lecteur DVD + 2 micros ( 1 baladeur, 1 avec fil).
• Possibilité de branchements téléphoniques.
• Les caves sont équipées de connections XLR & SPEAKON pour relier chaîne/haut-parleur/micros.
• Local traiteur pour la préparation des repas.
• Vestiaires et sanitaires.

Fournitures diverses payantes
• Sono mobile sur batterie + enceinte supplémentaire + lecteur CD + 2 micro baladeurs.
• Plans d'accès à la Chartreuse.
• Menus de tables.
• Cavaliers de table pour placer les invités.
• Porte-clefs Chartreuse.
• Chartreuse VEP mignonnette.
• Chartreuse VEP jaune 1 litre
• Estampe Chartreuse A3
• Estampe Chartreuse carte postale.

Divers
Nous sommes à la disposition de nos clients pour leur donner les références de fournisseurs pour
• La location de matériel : tables et chaises supplémentaires, nappages, chapiteaux, estrades …
• L'animation : orchestres, DJ, hélicoptères, feux d'artifices …
• La décoration : intérieure, extérieure, fleurs …
• Le personnel de gardiennage ou de sécurité.

Assurance
Les engagements respectifs en matière d'assurance entre le bailleur et le loueur sont précisés dans le contrat de location.

Prix
Nous consulter pour les tarifs de location, en précisant les dates, le type de manifestation, les salles demandées.